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复印机为什么会卡纸？
分离爪磨损
复印机长时间使用，机器的感光鼓或定影辊的分离爪会严重磨损，从而造成卡纸。严重时，分离爪无法将复印纸从感光鼓或定影辊上分离，导致纸张缠绕在上面时卡纸。这时要用无水酒精清洗定影辊和分离爪上的墨粉，把钝的分离爪去掉，用细砂纸磨尖，一般能使复印机继续使用一段时间。如果不起作用，只能换一个新的分离爪。
纸张路径传感器故障
纸张路径传感器大多位于分离区域、定影器的出纸口等。并使用超声波或光电元件来检测纸张是否通过。如果传感器出现故障，则无法检测到纸张通过。当纸张前进时，当它碰到传感器输送的小杠杆时，它就挡住超声波或光线，从而检测出纸张已经通过，发出下一道工序的指令。如果小杠杆不能转动，将会阻止纸张向前移动，从而导致卡纸故障，因此需要检查纸路传感器是否正常工作。
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打印机使用过程常见问题：无法打印大文件
激光
在使用中应注意以下几点问题：
1、打印机内高压较多，温度较高，不能随便打开机壳。
2、在使用过程中发生卡纸时。一定先确定卡纸部位，然后轻轻的、用巧力将卡纸取出。否则，会损坏有关部位或纸屑留在机器内影响打印质量，甚至损坏机器。
3、打印机用纸，低不能低于52g／平方米，高不能超过130g／平方米，好是用胶版纸或复印纸。不能用铜版纸。
4、打印机工作结束后（下班后），应关闭打印机开关，勿直接断电。
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现在打印机租赁是能够解决中小企业打印需求的较好途径，如果购置全新打印机的话，投入的成本过高，如果选购二手打印机的话，后期维护费用也是较高，主要的还是设备怎么样心里没有底。像在这种两难的情况之下，打印机租赁就能够从根本问题上解决。
一、资产管理
用户并不需要去承担购买打印机的昂贵费用，这样就可以折旧自己的风险，在设备老化之后解决的问题，固定费用支付还有设备使用期限。
二、办公费用减少
租用打印机比购置运用均匀俭省30%的费用，用户不需承当不可预见的费用产生。租用打印机可依据实践状况，随时晋级改换型号和功用的机器，无需资产再投入，无机器折旧的损失。