代发工资是指由第三方机构代替企业向员工发放工资的行为。操作步骤如下：1.选择代发工资机构：企业需要选择一家有资质的代发工资机构，如银行、人力资源公司等。2.签订代发工资协议：企业需要与代发工资机构签订代发工资协议，明确双方的权利和义务。3.提供员工信息：企业需要向代发工资机构提供员工的姓名、证件、卡号等信息。4.审核工资表：企业需要将工资表提交给代发工资机构审核，确保工资表的准确性和合法性。5.发放工资：代发工资机构在约定的时间内，将工资打入员工的卡中。
工资代发有以下优点：1.方便快捷：不需要员工亲自去银行排队办理繁琐的手续，节省了时间和精力。2.安全且可靠：所有流程都由系统自动完成，减少了人工操作的失误和潜在的风险。3.提升效率：公司可以集中处理大量的发放款项，大大提高了工作效率和处理规模。4.个性化服务：可以根据公司的需求定制相应的薪酬管理制度和服务方案，提供更加个性化的服务。5.合规合法：按照国家法律法规的要求为员工按时足额发放薪资报酬,从而避免因操作不当违规带来的法律风险.。
代发工资的要求主要有以下几点：1.委托单位必须是用人单位。只有企业、雇主才能作为单位的代理人，办理代理制职工的事宜；这是法定条件之一。如果是个人（自由职业者），则不能通过中介机构或第三方平台要求银行为自己发放“代缴”性质的工资金额和明细账单等手续文件;这种情况下也无需向对方提供参保信息及证明材料等相关资料了结业务，因此也就无法完成正常且合理的"薪资垫付"。
代发工资有好的一面，也有不好的一面。好的方面：委托第三方机构发放员工薪资能有效降低企业成本费用和管理风险；能提高资金的使用效率、增加流动现金流量和减少财务上的麻烦等益处。这些优点使得很多公司选择通过银行或者其他薪酬服务来代理他们的工资支付过程。此外,代发的形式能够确保所有员工的薪水金额准确无误且按时到达单位,这样有助于维护企业的形象和精神.同时对于一些临时用工或季节性岗位的员工来说也能更好地保障其权益.这不仅避免了劳动纠纷而且也省心不少